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「干货速推」大学计算机二级公共基础知识考试总结C

小刘使用Word编写与互联网相关的文章时,文中频繁出现“@”符号,他希望能够在输入“(a)”后自动变为“@”,最优的操作方法是:中编辑文档时,希望表格及其上方的题注总是出现在同一页上,最优的操作方法是:C)通过“格式刷”将当前报告中的格式复

答案:D

【解析】在Word中,书签是用于定位的。例如,在编辑或阅读一篇较长的文档时,想在某一处或几处留下标记,以便以后查找、修改,便可以该处插入一书签(书签仅会显示在屏幕上,但不会打印出来,就像Word的水印背景一样)。故答案为D。

582) 在Word中编辑一篇文稿时,纵向选择一块文本区域的最快捷操作方法是:

A.按下Ctrl键不放,拖动鼠标分别选择所需的文本

B.按下Alt键不放,拖动鼠标选择所需的文本

C.按下Shift键不放,拖动鼠标选择所需的文本

D.按Ctrl+Shift+F8组合键,然后拖动鼠标所需的文本

答案:B

【解析】在Word中,选择垂直文本的方式是:首先按住键盘上的Alt键,将鼠标指针移动到想要选择文本的开始字符,按下鼠标左键,然后拖动鼠标,直到要选择文本的结尾处,松开鼠标和Alt键。故答案为B。

第16组

583) 在Word中编辑一篇文稿时,如需快速选取一个较长段落文字区域,最快捷的操作方法是:

A.直接用鼠标拖动选择整个段落

B.在段首单击,按下Shift键不放再单击段尾

C.在段落的左侧空白处双击鼠标

D.在段首单击,按下Shift键不放再按End键

答案:C

【解析】将鼠标指针移动到某一段落的左侧,当鼠标指针变成一个指向右边的箭头时,双击鼠标左键即可选定该段落。故答案为C。

584) 小刘使用Word编写与互联网相关的文章时,文中频繁出现“@”符号,他希望能够在输入“(a)”后自动变为“@”,最优的操作方法是:

A.将“(a)”定义为自动更正选项

B.先全部输入为“(a)”,最后再一次性替换为“@”

C.将“(a)”定义为自动图文集

D.将“(a)”定义为文档部件

答案:A

【解析】自动更正是Word等文字处理软件的一项功能,可用“自动更正”功能自动检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小写。例如,如果键入“the”及空格,则“自动更正”会将键入内容替换为“the”。还可以使用“自动更正”快速插入文字、图形或符号。例如,可通过键入“(c)”来插入“©”,或通过键入“ac”来插入“Acme Corporation”。故答案为A。

第17组

585) 王老师在Word中修改一篇长文档时不慎将光标移动了位置,若希望返回最近编辑过的位置,最快捷的操作方法是:

A.操作滚动条找到最近编辑过的位置并单击

B.按Ctrl+F5组合键

C.按Shift+F5组合键

D.按Alt+F5组合键

答案:C

【解析】在Word中,按下Shift+F5组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置。Word能够记忆前三次的编辑位置,第四次按Shift+F5组合键时,插入点就会回到当前的编辑位置。如果在打开文档之后立即按Shift+F5组合键,可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次编辑的位置。故答案为C。

586) 郝秘书在Word中草拟一份会议通知,他希望该通知结尾处的日期能够随系统日期的变化而自动更新,最快捷的操作方法是:

A.通过插入日期和时间功能,插入特定格式的日期并设置为自动更新

B.通过插入对象功能,插入一个可以链接到原文件的日期

C.直接手动输入日期,然后将其格式设置为可以自动更新

D.通过插入域的方式插入日期和时间

答案:A

【解析】单击“插入”选项卡上“文本”组中的“日期和时间”按钮,在打开“日期和时间”对话中选择一种日期格式,并勾选“自动更新”复选框,这样插入的日期能够随系统日期的变化而自动更新。故答案为A。

第18组

587) 小马在一篇Word文档中创建了一个漂亮的页眉,她希望在其他文档中还可以直接使用该页眉格式,最优的操作方法是:

A.下次创建新文档时,直接从该文档中将页眉复制到新文档中

B.将该文档保存为模板,下次可以在该模板的基础上创建新文档

C.将该页眉保存在页眉文档部件库中,以备下次调用

D.将该文档另存为新文档,并在此基础上修改即可

答案:C

【解析】在Word 2010中,不仅可以在文档中轻松地插入、修改预设的页面或页脚样式,还可以创建自定义外观的页眉和页脚,并将新的页眉或页脚保存到样式库中以便在其他文档中使用。故答案为C。

588) 小江需要在Word中插入一个利用Excel制作好的表格,并希望Word文档中的表格内容随Excel源文件的数据变化而自动变化,最快捷的操作方法是:

A.在Word中通过“插入”→“对象”功能插入一个可以链接到原文件的Excel表格

B.复制Excel数据源,然后在Word中通过“开始”→“粘贴”→“选择性粘贴”命令进行粘贴链接

C.复制Excel数据源,然后在Word右键快捷菜单上选择带有链接功能的粘贴选项

D.在Word中通过“插入”→“表格”→“Excel电子表格”命令链接Excel表格

答案:C

【解析】A、B、C三项均可实现Word文档中的表格内容随Excel源文件的数据变化而变化。但A项只能在Word文件关闭后再次打开时实现数据的更新,不能实现自动变化。B、C两项均可以实现自动变化,但相对于B项,C项操作更为便捷。故答案为C。

第19组

617) 在 Word 中编辑文档时,希望表格及其上方的题注总是出现在同一页上,最优的操作方法是:

A)当题注与表格分离时,在题注前按Enter键增加空白段落以实现目标

B)在表格最上方插入一个空行、将题注内容移动到该行中,并禁止该行跨页断行

C)设置题注所在段落与下段同页

D)设置题注所在段落孤行控制

答案:C

【解析】选择题注后,单击【开始】选项卡下【段落】功能组中右下角的对话框启动器,弹出“段落”对话框,切换到对话框的“换行和分页”选项卡,勾选“与下段同页”复选框,单击“确定”按钮。这样设置后表格和题注将总是出现在同一页上。

618) 刘秘书利用 Word 2010 对一份报告默认的字体、段落、样式等格式进行了设置,她希望这组格式可以作为标准轻松应用到其他类似的文档中,最优的操作方法是:

A)将当前报告中的格式保存为主题,在其他文档中应用该主题

B)将当前报告保存为模板,删除其中的内容后,每次基于该模板创建新文档

C)通过“格式刷”将当前报告中的格式复制到新文档的相应段落中

D)将当前报告的格式另存为样式集,并为新文档应用该样式集

答案:D

【解析】由于报告中仅修改了默认的字体、段落、样式等格式,因此应将当前的格式另存为样式集合,然后为新文档应用该样式集。这里不应将格式保存为主题,否则文档的整体外观(如文字颜色、主题效果等)将被修改。

第20组

631) 姚老师正在将一篇来自互联网的以.html格式保存的文档内容插入到 Word 中,最优的操作方法是:

A)通过“复制”→“粘贴”功能,将其复制到Word文档中

B)通过“插入”→“文件”功能,将其插入到Word文档中

C)通过“文件”→“打开”命令,直接打开 .html 格式的文档

D)通过“插入”→“对象”→“文件中的文字”功能,将其插入到Word文档中

答案:D

【解析】“复制”→“粘贴”操作方法比较繁琐,不是最优的;Word中没有“插入”→“文件”命令;通过“文件”→“ 打开”命令,直接打开了html文档,不能将内容插入到Word中;单击【插入】选项卡下【文本】功能组中的“对象”按钮,从下拉列表中选择“文件中的文字命令”,可将html文档中的内容插入到Word文档中。

632) 若希望 Word 中所有超链接的文本颜色在被访问后变为绿色,最优的操作方法是:

A)通过新建主题颜色,修改已访问的超链接的字体颜色

B)通过修改“超链接”样式的格式,改变字体颜色

C)通过查找和替换功能,将已访问的超链接的字体颜色进行替换

D)通过修改主题字体,改变已访问的超链接的字体颜色

答案:A

【解析】单击【页面布局】选项卡下【主题】功能组中的“颜色”按钮,在下拉列表中选择“新建主题颜色”命令,打开“新建主题颜色”对话框,在对话框中可修改已访问的超链接的字体颜色。

第21组

633) 在 Word 2010 文档中为图表插入形如“图1、图2”的题注时,删除标签与编号之间自动出现的空格的最优操作方法是:

A)在新建题注标签时,直接将其后面的空格删除即可

B)选择整个文档,利用查找和替换功能逐个将题注中的西文空格替换为空

C)一个一个手动删除该空格

D)选择所有题注,利用查找和替换功能将西文空格全部替换为空

答案:D

【解析】一个一个手动删除空格肯定是不可取的;在新建题注标签时,标签和编号之间始终会有空格,无法删除该空格。最优的做法是为所有题注新建样式“题注”,然后选中所有题注,单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮,在弹出的“查找和替换”对话框中将空格替换为空白。

634) 吴编辑在一部Word书稿中定义并应用了符合本出版社排版要求的各级标题的标准样式,希望以该标准样式替换掉其他书稿的同名样式,最优的操作方法是

A)将原书稿保存为模板,基于该模板创建或复制新书稿的内容并应用标准样式

B)利用格式刷,将标准样式的格式从原书稿中复制到新书稿的某一同级标题,然后通过更新样式以匹配所选内容

C)通过管理样式功用,将书稿中的标准样式复制到新书稿

D)依据标准样式中的格式,直接在新书稿中修改同名样式中的格式

答案:C

【解析】单击【开始】选项卡下【样式】功能组右下角的对话框启动器,弹出“样式”窗格,单击窗格下方的“管理样式”按钮,打开“管理样式”对话框,单击对话框中的“导入/导出”按钮,打开“管理器”对话框,在该对话框中将书稿中的标准样式复制到新书稿。

第22组

635) 在使用 Word 2010 撰写长篇论文时,要使各章内容从新的页面开始,最佳的操作方法是:

A)按空格键使插入点定位到新的页面

B)在每一章结尾处插入一个分页符

C)按回车键使插入点定位到新的页面

D)将每一章的标题样式设置为段前分页

答案:D

【解析】将每一章的标题样式设置为段前分页是最佳的操作方法。具体操作方法是:在【开始】选项卡的【样式】功能组中找到该标题样式并右击,选择“修改”命令,在弹出的“修改样式”对话框中单击“格式”按钮,选择列表中的“段落”,在打开的“段落”对话框的“换行和分页”选项卡下勾选“段前分页”复选框。

636) 在 Word 2010 中设计的某些包含复杂效果的内容如果在未来需要经常使用,如公文版头、签名及自定义公式等,最佳的操作方法是:

A)将这些内容保存到文档部件库,需要时进行调用

B)将这些内容复制到空白文件中,并另存为模板,需要时进行调用

C)每次需要使用这些内容时,打开包含该内容的旧文档进行复制

D)每次需要使用这些内容时,重新进行制作

答案:A

【解析】对于经常在文档中重复使用的表格、图片、自定义公式、公文版头、签名、段落等元素,可以将这些内容保存到文档部件库。具体操作方法是:选择元素,单击【插入】选项卡下【文本】功能组中的“文档部件”按钮,在下拉列表中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令,在弹出的“新建构建基块”对话框中设置名称等信息。这样以后在需要使用这些元素时,可以快速将它们插入到文档中。

第23组

637) 学生小钟正在Word中编排自己的毕业论文,他希望将所有应用了“标题3”样式的段落修改为1.25倍行距、段前间距12磅,最优的操作方法是:

A)修改其中一个段落的行距和间距,然后通过格式刷复制到其他段落。

B)逐个修改每个段落的行距和间距。

C)直接修改“标题3”样式的行距和间距。

D)选中所有“标题3”段落,然后统一修改其行距和间距。

答案:C

【解析】直接修改“标题3”样式的行距和间距即可实现要求。具体操作方法是:在【开始】选项卡的【样式】功能组中找到“标题3”样式并右击,选择“修改”命令,在弹出的“修改样式”对话框中单击“格式”按钮,选择列表中的“段落”,在打开的“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中将行距设置为“多倍行距”“1.25”,“段前”间距设置为“12磅”。

638) 某公司秘书小莉经常需要用Word编辑中文公文,她希望所录入的正文都能够段首空两个字符,最简捷的操作方法是:

A)在每次编辑公文前,先将“正文”样式修改为“首行缩进2字符”。

B)每次编辑公文时,先输入内容然后选中所有正文文本将其设为“首行缩进2字符”。

C)在一个空白文档中将“正文”样式修改为“首行缩进2字符”,然后将当前样式集设为默认值。

D)将一个“正文”样式为“首行缩进2字符”的文档保存为模板文件,然后每次基于该模板创建新公文。

答案:C

【解析】首先在一个空白文档中将“正文”样式修改为“首行缩进2字符”,然后将当前样式集设为默认值。这样在创建新文档时,都将使用与现在相同的样式集和主题。

四、MS Office – 电子表格

第1组

273)在Excel工作表中存放了第一中学和第二中学所有班级总计300个学生的考试成绩,A列到D列分别对应“学校”、“班级”、“学号”、“成绩”,利用公式计算第一中学3班的平均分,最优的操作方法是( )。

A. =SUMIFS(D2:D301,A2:A301,”第一中学”,B2:B301,”3班”)/COUNTIFS(A2:A301,”第一中学”,B2:B301,”3班”)

B. =SUMIFS(D2:D301,B2:B301,”3班”)/COUNTIFS(B2:B301,”3班”)

C. =AVERAGEIFS(D2:D301,A2:A301,”第一中学”,B2:B301,”3班”)

D. =AVERAGEIF(D2:D301,A2:A301,”第一中学”,B2:B301,”3班”)

答案:C

【解析】多条件求平均值可直接使用AVERAGEIFS函数。AVERAGEIFS函数用于对指定区域中满足多个条件的所有单元格中的数值求算术平均值,其格式为AVERAGEIFS(average_range,criteria_ range1, criteria1,[ criteria_ range2, criteria2],..)。average_range为要计算平均值的实际单元格区域;criteria_ range1、criteria_ range2为在其中计算关联条件的区域;criteria1、criteria2为求平均值的条件;每个criteria_ range的大小和形状必须与average_range相同。故正确答案为C。

274) Excel工作表D列保存了18位身份证号码信息,为了保护个人隐私,需将身份证信息的第9到12位用“*”表示,以D2单元格为例,最优的操作方法是( )。

A. =MID(D2,1,8)+”****”+MID(D2,13,6)

B. =CONCATENATE(MID(D2,1,8),”****”,MID(D2,13,6))

C. =REPLACE(D2,9,4,”****”)

D. =MID(D2,9,4,”****”)

答案:C

【解析】A项中,“+”无法实现文本连接;D项中函数格式不对,MID函数只有三个参数。B、C两项均能实现题目要求的操作结果,但相对于B项,C项要简单得多。故正确答案为C。

第2组

275)小金从网站上查到了最近一次全国人口普查的数据表格,他准备将这份表格中的数据引用到Excel中以便进一步分析,最优的操作方法是( )。

A.对照网页上的表格,直接将数据输入到Excel工作表中。

B.通过复制、粘贴功能,将网页上的表格复制到Excel工作表中。

C.通过Excel中的“自网站获取外部数据”功能,直接将网页上的表格导入到Excel工作表中。

D.先将包含表格的网页保存为 .htm或 .mht格式文件,然后在Excel中直接打开该文件。

答案:C

【解析】各类网站上有大量已编辑好的表格数据,可以将其导入到Excel工作表中用于统计分析。这可通过“数据”选项卡下的“获取外部数据”选项组来实现。故正确答案为C。

276) 小胡利用Excel对销售人员的销售额进行统计,销售工作表中已包含每位销售人员对应的产品销量,且产品销售单价为308元,计算每位销售人员销售额的最优操作方法是( )。

A.直接通过公式“=销量×308”计算销售额。

B.将单价308定义名称为“单价”,然后在计算销售额的公式中引用该名称。

「干货速推」大学计算机二级公共基础知识考试总结C

C.将单价308输入到某个单元格中,然后在计算销售额的公式中绝对引用该单元格。

D.将单价308输入到某个单元格中,然后在计算销售额的公式中相对引用该单元格。

答案:B

【解析】为单元格或区域指定一个名称,是实现绝对引用的方法之一。可以在公式中使用定义的名称以实现绝对引用。可以定义为名称的对象包括:常量、单元格或单元格区域、公式。故正确答案为B。

第3组

277)3. 在Excel某列单元格中,快速填充2011年~2013年每月最后一天日期的最优操作方法是( )。

A.在第一个单元格中输入“2011-1-31”,然后使用 MONTH 函数填充其余35个单元格。

B.在第一个单元格中输入“2011-1-31”,拖动填充柄,然后使用智能标记自动填充其余35个单元格。

C.在第一个单元格中输入“2011-1-31”,然后使用格式刷直接填充其余35个单元格。

D.在第一个单元格中输入“2011-1-31”,然后执行“开始”选项卡中的“填充”命令。

答案:B

【解析】A项操作复杂,C项只能实现格式的统一,不能进行填充,D项实现的结果是35个单元格中的内容均为“2011-1-31”。故正确答案为B。

278) 如果Excel单元格值大于0,则在本单元格中显示“已完成”;单元格值小于0,则在本单元格中显示“还未开始”;单元格值等于0,则在本单元格中显示“正在进行中”,最优的操作方法是( )。

A.使用IF函数。

B.通过自定义单元格格式,设置数据的显示方式。

C.使用条件格式命令。

D.使用自定义函数。

答案:B

【解析】选中需要设置的单元格,单击【数字】选项卡右下角的对话框启动器,弹出“设置单元格格式”对话框,选择“数字”组最下方的“自定义”,在“类型”中输入[>0]”已完成”;[

第4组

279)小刘用Excel 2010制作了一份员工档案表,但经理的计算机中只安装了Office 2003,能让经理正常打开员工档案表的最优操作方法是( )。

A.将文档另存为Excel 97-2003文档格式。

B.将文档另存为PDF格式。

C.建议经理安装Office 2010。

D.小刘自行安装Office 2003,并重新制作一份员工档案表。

答案:A

【解析】将使用Excel 2010制作的工作簿另存为Excel 97-2003文档格式,可供Office 2003使用。故正确答案为A。

280)在Excel工作表中,编码与分类信息以“编码|分类”的格式显示在了一个数据列内,若将编码与分类分为两列显示,最优的操作方法是( )。

A.重新在两列中分别输入编码列和分类列,将原来的编码与分类列删除。

B.将编码与分类列在相邻位置复制一列,将一列中的编码删除,另一列中的分类删除。

C.使用文本函数将编码与分类信息分开。

D.在编码与分类列右侧插入一个空列,然后利用Excel的分列功能将其分开。

答案:D

【解析】在Excel中,可以通过分列功能将一列分开为两列。其具体操作方法为:在编码与分类列右侧插入一个空列,选择需要分列显示的单元格区域,在“数据”选项卡上的“数据工具”组中单击“分列”按钮,进入文本分列向导,按向导一步步完成操作。故正确答案为D。

第5组

281) 以下错误的Excel公式形式是( )。

A.=SUM(B3:E3)*$F$3

B.=SUM(B3:3E)*F3

C.=SUM(B3:$E3)*F3

D.=SUM(B3:E3)*F$3

答案:B

【解析】相对引用地址表示为“列标行号”,不能表示为“行号列标”,故B项错误。

282) 以下对Excel高级筛选功能,说法正确的是( )。

A.高级筛选通常需要在工作表中设置条件区域

B.利用“数据”选项卡中的“排序和筛选”组内的“筛选”命令可进行高级筛选

C.高级筛选之前必须对数据进行排序

D.高级筛选就是自定义筛选

答案:A

【解析】通过构造复杂条件可以实现高级筛选。所构建的复杂条件需要放置在单独的区域中,可以为该条件区域命名以便引用。高级筛选可通过数据”选项卡中的“排序和筛选”组内的“高级”按钮来实现。故正确答案为A。

第6组

283) 初二年级各班的成绩单分别保存在独立的Excel工作簿文件中,李老师需要将这些成绩单合并到一个工作簿文件中进行管理,最优的操作方法是( )。

A.将各班成绩单中的数据分别通过复制、粘贴的命令整合到一个工作簿中。

B.通过移动或复制工作表功能,将各班成绩单整合到一个工作簿中。

C.打开一个班的成绩单,将其他班级的数据录入到同一个工作簿的不同工作表中。

D.通过插入对象功能,将各班成绩单整合到一个工作簿中。

答案:B

【解析】可以通过移动操作在同一工作簿中改变工作表的位置或将工作表移动到另一个工作簿中;或通过复制操作在同一工作薄或不同的工作薄中快速生成工作表的副本。故正确答案为B。

284) 某公司需要统计各类商品的全年销量冠军。在Excel中,最优的操作方法是( )。

A.在销量表中直接找到每类商品的销量冠军,并用特殊的颜色标记。

B.分别对每类商品的销量进行排序,将销量冠军用特殊的颜色标记。

C.通过自动筛选功能,分别找出每类商品的销量冠军,并用特殊的颜色标记。

D.通过设置条件格式,分别标出每类商品的销量冠军。

答案:D

【解析】Excel提供的条件格式功能可以迅速为满足某些条件的单元格或单元格区域设定某项格式。条件格式将会基于设定的条件来自动更改单元格区域的外观,可以突出显示所关注的单元格或单元格区域、强调异常值、使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。故正确答案为D。

第7组

285)在Excel中,要显示公式与单元格之间的关系,可通过以下方式实现( )。

A.“公式”选项卡的“函数库”组中有关功能

B.“公式”选项卡的“公式审核”组中有关功能

C.“审阅”选项卡的“校对”组中有关功能

D.“审阅”选项卡的“更改”组中有关功能

答案:B

【解析】在Excel中,要显示公式与单元格之间的关系,可以在“公式”选项卡的“公式审核”选项组中执行相关操作。故正确答案为B。

286)在Excel中,设定与使用“主题”的功能是指( )。

A.标题

B.一段标题文字

C.一个表格

D.一组格式集合

答案:D

【解析】主题是一组格式集合网页对话框无法选择,其中包括主题颜色、主题字体(包括标题字体和正文字体)和主题效果(包括线条和填充效果)等。通过应用文档主题,可以快速设定文档格式基调并使其看起来更加美观且专业。故正确答案为D。

第8组

287)在Excel成绩单工作表中包含了20个同学成绩,C列为成绩值,第一行为标题行,在不改变行列顺序的情况下,在D列统计成绩排名,最优的操作方法是( )。

A.在D2单元格中输入“=RANK(C2,$C2:$C21)”,然后向下拖动该单元格的填充柄到D21单元格。

B.在D2单元格中输入“=RANK(C2,C$2:C$21)”,然后向下拖动该单元格的填充柄到D21单元格。

C.在D2单元格中输入“=RANK(C2,$C2:$C21)”,然后双击该单元格的填充柄。

D.在D2单元格中输入“=RANK(C2,C$2:C$21)”,然后双击该单元格的填充柄。

答案:D

【解析】在不改变行列顺序的情况下统计成绩排名,应使用RANK函数。本题在应用单元格区域时,应使用混合应用C$2:C$21,即固定引用行而允许列变化。自动填充时要用鼠标拖动填充柄通过单元格区域,如果要填充序列的单元格区域很大(如超过一屏的大区域),用拖动的方法就不太方便,这里可以双击单元格的填充柄。故正确答案为D。

288) 在Excel工作表A1单元格里存放了18位二代身份证号码,在A2单元格中利用公式计算该人的年龄,最优的操作方法是( )。

A.=YEAR(TODAY())-MID(A1,6,8)

B.=YEAR(TODAY())-MID(A1,6,4)

C.=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,8)

D.=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)

答案:D

【解析】截取字符串函数MID的功能是从文本串中指定位置开始返回特定个数的字符。身份证号码从第7位到第10位的4位数是出生年份。故正确答案为D。

第9组

289) 在Excel工作表多个不相邻的单元格中输入相同的数据,最优的操作方法是( )。

A.在其中一个位置输入数据,然后逐次将其复制到其他单元格。

B.在输入区域最左上方的单元格中输入数据,双击填充柄,将其填充到其他单元格。

C.在其中一个位置输入数据,将其复制后,利用Ctrl键选择其他全部输入区域,再粘贴内容。

D.同时选中所有不相邻单元格,在活动单元格中输入数据,然后按Ctrl+Enter键。

答案:D

【解析】若要在Excel工作表多个不相邻的单元格中输入相同的数据,最优的操作方法是同时选中这些不相邻单元格,在活动单元格中输入数据,然后按Ctrl+Enter键。故正确答案为D。

290)Excel工作表B列保存了11位手机号码信息,为了保护个人隐私,需将手机号码的后4位均用“*”表示,以B2单元格为例,最优的操作方法是( )。

A.=REPLACE(B2,7,4,”****”)

B.=REPLACE(B2,8,4,”****”)

C.=MID(B2,7,4,”****”)

D.=MID(B2,8,4,”****”)

答案:B

【解析】REPLACE函数是用新字符串替换旧字符串,而且替换的位置和数量都是指定的。其格式为REPLACE(old_text,start_num,num_chars网页对话框无法选择,new_text)。old_text是要替换的字符串,start_num是开始位置,num_chars是替换个数,new_text是新的文本。故正确答案为B。

第10组

291) 小李在Excel中整理职工档案,希望“性别”一列只能从“男”、“女”两个值中进行选择,否则系统提示错误信息,最优的操作方法是( )。

A.通过If函数进行判断,控制“性别”列的输入内容。

B.请同事帮忙进行检查,错误内容用红色标记。

C.设置条件格式,标记不符合要求的数据。

D.设置数据有效性,控制“性别”列的输入内容。

答案:D

【解析】在Excel中,为了避免在输入数据时出现过多错误,可以通过在单元格中设置数据有效性来进行相关的控制,从而保证数据输入的准确性,提高工作效率。数据有效性,用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入的数据类型、范围、格式等。可以通过配置数据有效性以防止输入无效数据,或者在录入无效数据时自动发出警告。故正确答案为D。

292) 小谢在Excel工作表中计算每个员工的工作年限,每满一年计一年工作年限,最优的操作方法是( )。

A.根据员工的入职时间计算工作年限,然后手动录入到工作表中。

B.直接用当前日期减去入职日期,然后除以365,并向下取整。

C.使用TODAY函数返回值减去入职日期,然后除以365,并向下取整。

D.使用YEAR函数和TODAY函数获取当前年份,然后减去入职年份。

答案:C

【解析】TODAY函数用于返回当前的日期。使用TODAY函数返回值减去入职日期,然后除以365,并使用INT函数向下取整,即可得出员工的工作年限。故正确答案为C。注意:入职日期列单元格格式应为常规格式。

第11组

609) 在Excel工作表单元格中输入公式时,F$2的单元格引用方式称为:

A.交叉地址引用

B.混合地址引用

C.相对地址引用

D.绝对地址引用

答案:B

【解析】单元格引用方式分为三类:

相对引用:如A1、B3等,此时公式复制到另一个位置时行和列都要变。绝对引用:如$A$1、$B$3等,此时公式复制到另一个位置时行和列都不变。

混合引用:如$A1、B$3等,$A1表示公式复制到另一个位置时行要变、列不变;B$3表示公式复制到另一个位置时行不变、列要变。

故答案为B。

610) 在同一个Excel工作簿中,如需区分不同工作表的单元格,则要在引用地址前面增加:

A.单元格地址

B.公式

C.工作表名称

D.工作簿名称

答案:C

【解析】在表示同一工作簿内不同工作表的单元格时,要在引用地址前面增加工作表名称,工作表名称与引用地址之间用!分隔,如Sheet1!A1。故答案为C。

第12组

293) 在Excel中,如需对A1单元格数值的小数部分进行四舍五入运算,最优的操作方法是( )。

A.=INT(A1)

B.=INT(A1+0.5)

C.=ROUND(A1,0)

D.=ROUNDUP(A1,0)

答案:C

【解析】ROUND函数的格式为:ROUND(number,num_digits),将指定数值number按指定的位数num_digits进行四舍五入。如果希望始终进行向上舍入,可使用ROUNDUP函数;如果希望始终进行向下舍入,则应使用ROUNDDOWN函数。INT函数只能向下取整。故正确答案为C。

294)Excel工作表D列保存了18位身份证号码信息,为了保护个人隐私,需将身份证信息的第3、4位和第9、10位用“*”表示,以D2单元格为例,最优的操作方法是( )。

A.=REPLACE(D2,9,2,”**”)+REPLACE(D2,3,2,”**”)

B.=REPLACE(D2,3,2,”**”,9,2,”**”)

C.=REPLACE(REPLACE(D2,9,2,”**”),3,2,”**”)

D.=MID(D2,3,2,”**”,9,2,”**”)

答案:C

【解析】REPLACE函数是用新字符串替换旧字符串,而且替换的位置和数量都是指定的。其格式为REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)。old_text是要替换的字符串,start_num是开始位置,

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