企业在创业初期对信息安全管理要求不高,但随着步入正轨,企业势必会实施信息安全管理及员工行为管控,那这些管控和员工隐私是否会冲突?信息安全常涉及以下方面:
1)U盘防泄密
功能:禁止U盘拷贝电脑文件,并记录员工U盘的所有操作行为;
2)文件外发防泄密
功能:禁止员工将文件发送出去微信聊天记录安全性,比如邮件、聊天、云盘等
点评:这方面公司明确要求后,以上两点对员工隐私影响不大;
3)聊天邮件防泄密
功能:记录员工的邮件/微信/QQ/钉钉聊天内容,追溯企业泄密源头
4)上网行为防泄密
功能:记录员工访问网站、微博论坛发送的内容等,发现企业泄密风险
5)关键词预警
功能:一旦发现员工的敏感聊天内容,立即告警。防止销售飞单、公司信息外泄
点评:以上三点都是日常使用的软件,最容易泄露个人隐私,需要员工格外注意,很多员工在与情侣火热聊天时,却不知道安全管理员正在看他们的聊天直播。
6)企业网络安全
功能:禁止共享公司网络微信聊天记录安全性,防止公司内网开放。禁止使用TeamViewer、向日葵等远程软件,保证员工电脑数据安全
7)电脑行为限制
功能:禁止员工访问无关应用,比如游戏、股票、微博、视频、娱乐新闻等
8)支持手机管控
功能:连接公司WiFi的手机,支持审计上网记录/APP使用记录、禁止刷抖音、看微博等
点评:以上三点都是企业常规的安全措施,但员工需要知晓,避免触犯公司安全规定。
安全提示:
致员工:在公司办公时间,不要从事与工作无关的事情,自然也就不涉及隐私泄露;
至企业:企业应与员工明确说明公司安全管理规定、管控方式及内容,最好以纸面方式,防止产生分歧。
其他:在实际工作中会有很多其他情况,比如员工使用个人笔记本工作、经常出差从事客户相关工作,这都需要企业管理者区分对待。
本文到此结束,希望对大家有所帮助!