提起文件的压缩，可能我们比较常见的压缩有图片，视频或者PDF格式一类的文件，其实有时候我们制作的word文档也是需要压缩的，尤其是那些添加了很多图片的word文档，如果不提前压缩，我们会发现word文档不仅传输速度慢，还不利于对方接收查看，所以我们要学会压缩word文件的方法，以避免不必要的麻烦。
优速文件压缩器可以说是很多小伙伴都很熟悉的压缩工具怎么上传文件到qq空间，很多人都在使用，因为优速文件压缩器是一款功能丰富而强大的专业压缩软件，只要我们电脑上下载这一个工具，那么在日后我们常用的一些软件压缩都可以通过这个工具来完成，并且基本是无损压缩模式，很符合我们的压缩需求。那用它怎么来压缩word的文档呢？让我们一起来了解一下吧。
需要使用的软件工具：优速文件压缩器
软件工具下载：
将word文件压缩变小步骤如下：
第一步：打开我们的电脑，复制链接到浏览器中下载软件工具“优速文件压缩器”，在软件安装成功后，我们打开软件选择功能栏中的【word压缩】功能。
第二步：接着点击【添加文件】按钮，选择需要压缩的word文档，并添加到软件中，软件支持批量压缩的文件。
第三步：然后在软件右侧设置质量压缩值，质量压缩值设置的低，那说明压缩后的word文件也会相应的变小。
第四步：设置完成后，点击【开始转换】按钮，这样软件就开始教我们上传的word文档进行压缩了，并在压缩完成后系统自动弹出打开保存着压缩后word文档的输出文件夹，便于用户查看。
第五步：最后我们将压缩前后的word文档做一下对比，方便我们看出压缩效果。如下图所示怎么上传文件到qq空间，明显看出压缩后的word文件比压缩前小了很多，说明压缩成功。
当然能压缩word文档的软件工具和方法是很多的，区别在于最终的压缩效果，正常我们要求压缩过的word文档中图片一定要保持原来的清晰度，整个文件不可以出现乱码，排版错乱的情况，否则视为压缩失败。所以对压缩工具的专业性有一定的要求。以上内容就是今天为大家所分享的关于word文件太大怎么压缩到最小内容，如果用户还不了解怎么压缩word文档，不妨我们下载软件操作一下。而且用户可根据自己的实际需求设置要压缩后文件的大小， 当我们把质量压缩值设置到最小的时候，那么相应的被压缩出来的word文件也是最小了。
本文到此结束，希望对大家有所帮助！
